Alles Wissenswertes rund um den Social Day Aachen

Was ist der Social Day Aachen?

Beim Social Day Aachen ist eine Bewegung für unternehmerisches Engagement. Aachener Unternehmen stellen ihre Mitarbeiter:innen für Projekttage zur Verfügung, um soziale Projekte für und mit gemeinnützigen Einrichtungen aus Aachen umzusetzen. Geld ist Nebensache – vielmehr sind Ressourcen wie Zeit, Wissen, Kompetenz, Kontakte und Logistik gefragt. Unternehmen und soziale Einrichtungen lernen sich kennen und handeln gemeinsam für das Gemeinwohl ihrer Heimatregion #Aachen.

Müssen Initiativen für den Social Day Aachen bezahlen?

Für soziale Einrichtungen ist die Teilnahme am Social Day Aachen völlig kostenlos. Die Orga und Korrespondenz finanzieren wir über die Unterstützung durch unserer Wegbereiter:innen.

Warum müssen Unternehmen für den Social Day Aachen eine Teilnahmegebühr bezahlen?

Der Social Day Aachen ist nicht gewinnorientiert ausgelegt, sondern fokussiert sich auf den Gemeinwohl Aspekt. Wir sind davon überzeugt, dass sich ein solches Projekt langfristig nur trägt, wenn alle Teilnehmenden einen kleinen finanziellen Beitrag dazu leisten und wir nicht ausschließlich von Sponsoring abhängig sind. Von der Teilnahmegebühr je Mitarbeiter:in finanzieren wir u. a. die Orga der Bewegung, das Projekt-Matching über unsere Matching-Plattform und die Betreuung von Unternehmen (Plattform, Info-Calls, Einzel-Onboardings), wie auch z. T. die Öffentlichkeitsarbeiten rund um den Social Day Aachen (Social Media, Cityflags, Plakate, Flyer).

Mit wie vielen Mitarbeiter:innen können im Unternehmen teilnehmen?

Die Anzahl an Mitarbeiter:innen legt das Unternehmen selbst fest. Wie groß das Corporate Volunteering Team wird, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. ob der Social Day Aachen für alle Mitarbeiter:innen angeboten wird, oder nur für spezielle Abteilungen. Außerdem ist es abhängig vom Interesse und der Verfügbarkeit der Mitarbeiter:innen. Wir empfehlen mit min. 5 Personen teilzunehmen, damit die Mitarbeiter:innen vom Erfahrungsaustausch mit Anderen profitieren.

Projektfindung

Wie finden wir unser Social Day Aachen Projekt?

Welche Projekte werden beim Social Day Aachen umgesetzt?

Hands.on-Projekte

sind Projekte, wo Bau- oder Renovierungsmaßnahmen bei Initiativen unterstützt werden, wie z. B. Hochbeete bauen und Wände streichen.

Be.active-Projekte

konzentrieren sich auf Ausflüge und Betreuungsangebote, wie gemeinschaftliche Essen oder Erlebnisse, aber auch die Unterstützung der täglichen Arbeit von Initiativen.

Skills.based-Projekte

sind Projekte bei denen spezielle Fähigkeiten benötigt werden wie z. B. Programmierkenntnisse, Marketing-Know-how oder betriebswirtschaftliches Wissen. Skills.based-Projekte unterstützen die sozialen Initiativen vor allem dort, wo Know-how fehlt und bringen somit unternehmerisches Wissen in die Einrichtungen.

City.life-Projekte

beschäftigen sich mit dem Thema lebenswerte Stadt und unterstützen dabei u. a. Community Gärten, Clean-up Missions oder Aktionen zur Stadtbildverschönerung.

Wie finden wir ein passendes Projekt?

Überlegt, ob ihr Projekte oder Aktionen habt, die ihr z. B. aktuell aufgrund von fehlender Teampower nicht umsetzen könnt oder wo es einfach schön wäre, Unterstützung durch Mitarbeiter:innen von Unternehmen zu erhalten. Dabei ist wichtig, dass das Projekt an einem Tag umsetzbar. Gerne unterstützen wir euch bei der Projektfindung. Wichtig: Am Projekttag, der während unseres gemeinsamen Aktionspeak in den deutschen Nachhaltigkeitswochen (18.09. - 08.10) oder an einem anderen Tag im Jahr, stattfinden kann, solltet ihr min. 1 Ansprechpartner:in/Projekt für die teilnehmen Unternehmen zur Verfügung stellen. Bitte klärt intern ab, ob ihr die entsprechenden Kapazitäten habt, wenn ihr mehrere Projekte einreichen wollt.

Wir haben uns für Projekt/e für den Social Day Aachen entschieden, wie geht es weiter?

Mit unserem Projektbeschreibungsformular https://socialday-aachen.de/projektanmeldung führen wir euch Schritt für Schritt durch die Projektbeschreibung. Bitte füllt das Formular für jedes Projekt einzeln aus. Schickt uns außerdem noch Bildmaterial (1-2 Projektbilder | Dateiformat .jpg oder .png | Querformat) zu, um euer Projekt visuell sichtbar zu machen.

Projekt einstellen

Erzählt uns von eurem Projekt für den Social Day Aachen.

Nutzt unser Formular um schnell alle Informationen zu bündeln

Schritt für Schritt
alle relevanten Informationen zusammetragen
sichtbar werden für teilnehmende Unternehmen

Projektformular Fragen? Schreibt uns.

Was ist die Matching-Plattform?

Über unsere Matching-Plattform bieten wir einen digitalen Marktplatz, wo ihr als Initiative eure Projekte einstellt und alle Informationen zu teilnehmenden Unternehmen erhaltet. Hier könnt interessierte Unternehmen nach ihren favorisierten sozialen Projekten suchen und in den ersten Austausch mit euch treten.

Wir sind neu auf der Matching-Plattform, benötigt ihr noch Infos von uns?

Ja, um für euch ein Profil zu erstellen, benötigen wir einige Infos vorab. Dazu stellen wir euch ein Formular https://socialday-aachen.de/projektanmeldung zur Verfügung, wo ihr Schritt-für-Schritt die benötigten Informationen eintragen könnt. Schickt uns außerdem noch Bildmaterial (1 Teamfoto | Dateiformat .jpg oder .png | Querformat) zu, um eure Initiative visuell sichtbar zu machen. Wie erhalten

Wie erhalten wir Zugang zur Matching-Plattform?

Eure Orga Crew erhält ein persönliches Einzel-Onboarding von uns. Dabei geben wir euch auch die Zugangsdaten zu unserer Matching-Plattform. Die Zugangsdaten sind bis auf Weiteres gültig

Wie läuft das finale Matching ab?

Die Unternehmen übermittelt uns ihre Matching-Favoriten über die jeweiligen Matchingformulare unter euren Projektbeschreibungen bis zum 24.06. Danach gehen wir in einem sogenannten Matching-Call, in den Austausch mit euch. Für uns ist wichtig, dass die letzte Entscheidung bei euch liegt und ihr festlegt mit welchem Unternehmen ihr am Social Day Aachen zusammenarbeiten wollt. Anfang Juli übermitteln wir euch euer Social Day Aachen Projekt per Mail. Bitte beachtet: Die Hauptmatching-Phase läuft bis 24.06. – In dieser Zeit wählen die Unternehmen aus allen Projekten und reichen ihre 3 Favoriten ein. Danach wird aus den restlichen noch nicht vergebenen Projekten gematcht.

Was passiert, wenn wir kein Unternehmen für unser Projekt finden?

Keine Sorge, sollte es zu keinem Match kommen, könnt ihr euer Projekt dauerhaft auf unserer Matching-Plattform stehen lassen und wir versuchen euch unabhängig vom Social Day Aachen mit Unternehmen zu matchen, die zusätzlich zum Social Day Aachen ehrenamtlich aktiv sein wollen.

Projektumsetzung

Wie ist der Ablauf bis zum Social Day Aachen?

Welche Schritte gibt es bis zum Social Day Aachen zu beachten?

1. Detailabsprachen mit der Unternehmen

2. opt. Materialien bestellen/besorgen

3. Info an Mitarbeiter:innen über Matching und Ablauf am Social Day Aachen

Was passiert beim Social Day Aachen unternehmerischen Ehrenamtstag?

Das hängt ganz von eurem Projekt und dem Unterstützungsbedarf ab. Einige Projekte dauern einen vollen Arbeitstag, andere sind in einem Nachmittag zu realisieren. Unsere Kernarbeitszeiten sind zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr. Während des Eventtages sollte min. 1 Person aus euren Team Ansprechpartner:in für die Unternehmen sein.